Financiële regelingen voor promovendi gewijzigd
Met ingang van 2010 zijn de facultaire financiële regelingen voor promovendi op een aantal punten gewijzigd.
Voor medewerkers die zijn aangesteld als "PhD-fellow", gelden nu drie specifieke vergoedingsregelingen (persoonlijk reisbudget, drukkostenvergoeding en licentievergoeding). Deze zijn te vinden in punt D4 van "Regels en beleid PhD-fellows".
Voor medewerkers die zijn aangesteld als "promovendus", gelden voortaan twee specifieke vergoedingsregelingen (drukkostenvergoeding en licentievergoeding). Deze zijn te vinden in punt D4 van "Rules and policies for salaried PhD candidates (except PhD fellows)". Daarnaast hebben zij veelal de beschikking over een onderzoeksbudget van bijvoorbeeld NWO. Tweede- en derdegeldstroompromovendi die vóór september 2009 begonnen zijn, hebben ook nog een persoonlijk reisbudget, dat zij uiteraard mogen blijven benutten, conform de regels die nu te vinden zijn in punt D4 van "Regels en beleid PhD-fellows".
Van de genoemde regelingen geldt alleen de "licentievergoeding" ook voor buitenpromovendi.
De belangrijkste wijzigingen
De belangrijkste wijzigingen in deze regelingen zijn de volgende:
- Verhoging van het persoonlijk reisbudget van € 3000 tot € 3500 (geldt alleen voor PhD-fellows die na september 2009 begonnen zijn).
- Overheveling van het toezicht op de besteding van de persoonlijke reisbudgetten van Graduate School naar de vijf Wetenschappelijke Instituten. De kosten dienen opgespaard te worden totdat het een declaratie van ten minste € 100 betreft. Het persoonlijk reisbudget vervalt (onder meer) één maand na de promotiedatum. Voor deze declaraties is een speciaal formulier voorgeschreven, dat mede-ondertekend moet worden door de eerste begeleider. Zie verder punt D4 van "Regels en beleid PhD-fellows".
- Verhoging van de drukkostenvergoeding van € 1150 naar € 1500 (te declareren met hetzelfde formulier als voorgeschreven voor reiskosten).
- Afschaffing van de vertaalkostenvergoeding van € 340 (ook voor gepromoveerde medewerkers).
De regel dat het persoonlijk reisbudget alleen gebruikt mag worden voor "reis-, verblijfs- en deelnamekosten voor cursussen, conferenties, studiedagen en studiereizen, alsmede lidmaatschappen van wetenschappelijke verenigingen" blijft bestaan.
Promovendi kunnen bovendien bij het Leids Universiteits Fonds subsidie aanvragen voor deelname aan een congres in het buitenland, voor organisatie van een congres of workshop of voor een studieverblijf in het buitenland.
Verder is van belang te weten dat het algemene opleidingsbudget van de faculteit tegenwoordig gedecentraliseerd is naar de vijf Wetenschappelijke Instituten waaruit de faculteit bestaat. Dus als je in voorkomend geval een erg dure cursus niet of niet geheel wilt betalen uit je persoonlijk reisbudget, dan kun je een zeer goed gemotiveerd verzoek indienen bij het bestuur van je Instituut (dus niet bij Personeelszaken, het Faculteitsbestuur of de Graduate School). Hetzelfde geldt als je uitzonderlijke vertaalkosten vergoed wil zien.