Traject naar verdediging van uw proefschrift

Als promovendus vindt u op deze pagina informatie leidend tot de openbare verdediging van uw proefschrift.

Reglement en procedures

- Overzicht van stappen in de formele procedure die wordt afgesloten door de openbare verdediging van het proefschrift.
Stappenplan leidend tot openbare verdediging proefschrift 

- In het promotiereglement wordt uiteengezet wie er mogen promoveren, wat de taken van de (co)promotor zijn en aan welke eisen het proefschrift moet voldoen.
Promotiereglement Universiteit Leiden 2008 

- Bijlage 7: aanmelding voor de verdediging van het proefschrift bij de pedel.

- Tenaamstelling bul/proefschrift.
Voor de gehuwde promovendus(a) die de naam van zijn/haar echtgenoot voert, is het volgende van belang. 
De tenaamstelling van de bul zal conform de persoonsgegevens zijn zoals vermeld staan in de Gemeentelijke Basisadministratie. Voor het proefschrift geldt dat het aan de promovendus(a) is om te bepalen of dit wordt gepubliceerd onder de eigen naam of onder de naam van de echtgenoot.

- Informatie over de promotiezitting

Proefschrift uitgeven in de Meijers reeks

Het E.M. Meijers Instituut (MI) kent een eigen boekenreeks, waarin onder andere de facultaire proefschriften verschijnen, maar ook de boeken naar aanleiding van congressen en symposia.

Procedure en financiële regelingen

De keuze van de uitgever/drukker is aan de auteur of redactie. Voor editing (het opmaken van een publicatie) en lay-outing heeft het MI afspraken gemaakt met een enkele gespecialiseerde bedrijven.

Voor het lay-outen van een proefschrift verdient aanbeveling om terug te rekenen vanaf het moment dat het boek dient te verschijnen. Dit is met name van belang voor promovendi voor wie de promotiedatum vaststaat. De procedure en planning is te vinden in de auteursinstructie.

De omvang van het proefschrift bedraagt in beginsel ten hoogste 100.000 woorden (incl. voetnoeten maar zonder het niet-wetenschappelijk gedeelte). De decaan kan namens het College voor Promoties, op schriftelijk verzoek van de promotor, overschrijding van deze limiet toestaan.

Het MI betaalt de lay-out kosten bij publicatie in de Meijers reeks. De auteur betaalt de uitgever. Naast deze vergoeding kan de medewerker aangesteld als "interne promovendus" (dit geldt dus niet voor buitenpromovendi) na de promotie een vergoeding van maximaal 1500 Euro voor drukkosten van het proefschrift. Hiervoor dient het declaratieformulier en de originele factuur ter goedkeuring aan de promovendidecaan te worden gestuurd.

Na de promotie wordt het proefschrift verplicht opgenomen in het online Institutioneel Repositorium. Hiervoor kan bij de Universiteitsbibliotheek een "licentievergoeding" worden aangevraagd.

Contactgegevens

Personen en instanties waar men terecht kan voor vragen over het promoveren.